文档加密是现今信息安全防护的主力军,采用相关加密解密技术,对数据进行强制加密,不改变用户原有的使用习惯,不管是脱离操作系统,还是非法脱离安全环境,用户数据自身都是安全的,对环境的依赖性比较小。
主要作用:
1、防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的设计图纸、财务报表等重要资料
2、避免机密信息通过QQ、MSN等聊天工具或者E-mail随意传播出去
3、阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致信息外泄
4、防止储存在计算机上的信息被随意打印或泄露
5、有效掌控文档流转以免重要资料被恶意删除或修改
6、有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取机密信息,保护信息资产
7、控制核心数据使用权限,做到经理、主管、普通员工分级授权